Mit der Applikation ELO QuickScan können Dokumente mobil erfasst und direkt vom Smartphone an ELOoffice (ab Version 10.5) sowie an andere ELO-Applikationen übermittelt werden. Für Anwender wird es somit einfacher von unterwegs zu arbeiten und schnell auf Anfragen zu reagieren.
Durch die automatische Bilderkennung unterstützt ELO QuickScan den Anwender beim Ablichten eines Dokuments. Mithilfe bestimmter Algorithmen optimiert die App automatisch das Bild, indem beispielsweise die Kanten passgenau erkannt und entsprechend zugeschnitten werden. Der Anwender bekommt so ein optimales Bild und kann gegebenenfalls noch kleinere Anpassungen vornehmen.
Die mit ELO QuickScan erfassten Dokumente lassen sich in der App mühelos auswählen und mit einem Klick nach ELOoffice (ab Version 10.5) übertragen. Dabei können mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden. Der Anwender kann in ELOoffice als Zielort die Postbox oder einen frei wählbaren Ort im Archiv bestimmen. Bei der Übertragung in die Postbox profitiert der Anwender von der Möglichkeit, die Dokumente direkt zu verschlagworten.
Die App ist auch ohne Internetverbindung einsatzfähig, denn selbst im Offline-Modus können Dokumente erfasst werden. Sobald sich das mobile Endgerät im Netzwerk befindet, können alle Dokumente an ELOoffice (ab Version 10.5) übertragen werden.
ELO QuickScan im Überblick:
• Mobiles Erfassen von Dokumenten
• Automatische Erkennung der Dokumente und entsprechendes Zuschneiden der Bildkanten
• Automatische Bildverbesserung
• Schnelle Übertragung der Dokumente an ELOoffice
• Parallele Übertragung von mehreren Dokumenten
• Direkte Verschlagwortung beim Ablegen über die Postbox
• Optimierung erfasster Dokumente
• Anwendbar für ELOoffice ab Version 10.5